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譚發(fā)剛
被評為“全國優(yōu)秀項目經(jīng)理”,中鐵十一局集團二公司副總經(jīng)理

成 果

10多年間,他先后擔任7個工程的項目經(jīng)理,無論什么樣的工程,無論工程多么艱巨,也無論工程造價高低,他都能做到個個項目無虧損,個個項目超額完成公司下達的上交利潤指標。在他任公司副總經(jīng)理主事公司經(jīng)濟成本管理工作兩年來,二公司被中國鐵建評為“責任成本管理先進單位”,連續(xù)兩年摘取集團公司“創(chuàng)效管理優(yōu)勝單位”獎牌,兩個項目的責任成本管理經(jīng)驗在中國鐵建系統(tǒng)責任成本管理經(jīng)驗交流會上推廣交流。

專 訪

 
  10多年間,他先后擔任7個工程的項目經(jīng)理,無論什么樣的工程,無論工程多么艱巨,也無論工程造價高低,他都能做到個個項目無虧損,個個項目超額完成公司下達的上交利潤指標。在他任公司副總經(jīng)理主事公司經(jīng)濟成本管理工作兩年來,二公司被中國鐵建評為“責任成本管理先進單位”,連續(xù)兩年摘取集團公司“創(chuàng)效管理優(yōu)勝單位”獎牌,兩個項目的責任成本管理經(jīng)驗在中國鐵建系統(tǒng)責任成本管理經(jīng)驗交流會上推廣交流。
 
  他就是被評為“全國優(yōu)秀項目經(jīng)理”的中鐵十一局集團二公司副總經(jīng)理譚發(fā)剛。
 
  “創(chuàng)業(yè)者的字典里,沒有‘困難’和‘不可能’”
 
  ——日本松下電器公司創(chuàng)始人松下幸之助
 
  譚發(fā)剛擔任項目經(jīng)理的第一個工程項目,是宜萬鐵路W24標。
 
  W24標作為外資標,較之同類內(nèi)資標,降低造價達10個百分點以上。這對于單價本來就已大幅度縮水的鐵路工程來說,無疑是釜底抽薪,好比在“皮包骨頭”的工程造價上又刮了一層皮。當時,經(jīng)公司經(jīng)營部門核算確認,這個項目不“虧”個大窟窿,就算是燒高香了。但譚發(fā)剛卻不這么認為,他說:“作為一個項目的管理者,無論遇到什么困難,不能為企業(yè)創(chuàng)效,那就是一個失敗的管理者。雖然這個項目的造價非常之低,但事在人為。”他還引用著名企業(yè)管理專家松下幸之助的話說:“創(chuàng)業(yè)者的字典里,沒有‘困難’和‘不可能’。”
 
  為了跳出低造價的“陷阱”,譚發(fā)剛在工程施工過程中,對每一個環(huán)節(jié)、每一項費用,他都是是絞盡腦汁、想盡千方百計減少支出、降低造價。W24標管段內(nèi)的4座大橋,就有5種橋墩,不同的橋墩需要不同的模型板,每套模型板價值都在30多萬元以上,5套模型板就是近兩百萬元,那可是一筆不小的開支??!譚發(fā)剛打算自行設(shè)計一套變型模板,放到哪種橋墩上都能用。有的同志半真半假地嘲笑他說:“變型模板不要說見,就是聽還沒有聽說過,你若能設(shè)計出一套‘萬能模型板’,我就給你申報吉尼斯世界記錄!”吉尼斯記錄沒有申報,但變型模板卻果真在譚經(jīng)理智慧的孕育中產(chǎn)生了。
 
  五橋(地名)大橋施工需要征用7畝臨時用地,但譚經(jīng)理卻打了個“時間差”,先利用隧道的棄砟場作為大橋施工的臨時用地,等大橋完工,棄渣場也可騰出來了,這一下又可節(jié)約十幾萬元。
 
  宜萬項目剛上場之初,譚發(fā)剛就安排訂購道砟,當時很多人感到不理解:八字還沒有一撇,現(xiàn)在就訂購不造成資金積壓嗎?但事實證明譚經(jīng)理的安排確有先見之明。隨著宜萬鐵路主體工程臨近竣工,各家都在搶購道砟,價格一路飆漲,而他們卻穩(wěn)坐釣魚臺,價格在全線也是最低的,僅此一項就節(jié)省資金200多萬元。
 
  五橋車站施工需要修建3公里長的便道,譚發(fā)剛計算了一下,僅這一項最少要投資50多萬元,怎么才能把這比錢省下來呢?他在車站周圍轉(zhuǎn)了一圈,猛然想到,車站必須修建站場公路,何不把兩者結(jié)合起來,一步到位,這樣既避免了“重復(fù)建設(shè)”,節(jié)省了用地,又節(jié)約了投資。他的這一建議立即得到建設(shè)和設(shè)計單位的贊同……
 
  “吃不窮穿不窮,不懂算計就會窮”。譚發(fā)剛的一番苦心孤詣和巧妙安排,不僅沒有虧損,還超額完成了公司下達的上交款指標。有人說譚發(fā)剛:“骨頭里都讓你榨出油來了,還有什么樣的工程不能創(chuàng)效!”
 
  “管理者的首要任務(wù)是思考”
 
  ——美國企業(yè)管理學(xué)家勞倫斯.M.米勒
 
  古人云:“將在智而不在勇”。世界著名的企業(yè)管理學(xué)家勞倫斯.M.米勒則說:“管理者的首要任務(wù)是思考。”話雖不同,要義一致。
 
  別看譚發(fā)剛平時不茍言笑、沒有多的話語,但其頭腦卻像一臺高速運轉(zhuǎn)的計算機,每個工程項目的環(huán)境情況、每一項工程的施工方案和策劃、每項計劃安排,都在他的腦海里反復(fù)進行演繹比對。
 
  “沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),啥事都要做到心中有數(shù)。”這是譚發(fā)剛的座右銘,也是他從事項目管理工作一貫的準則。
 
  由他兼任項目經(jīng)理的大西鐵路12標,全長12公里,其中馬家莊隧道就達9公里,而且為濕陷性黃土隧道。這類土質(zhì)實際就是黃土里帶沙,穩(wěn)定性極差,一遇水極容易下沉、塌陷,因此該隧道被鐵道部列為重點控制工程。
 
  譚發(fā)剛認為,抓好安全質(zhì)量管理是成本管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,沒有安全和質(zhì)量保證,項目創(chuàng)效將無從談起。針對濕陷性黃土隧道特點和風險,譚發(fā)剛組織人員首先對工程周圍所有的堰塘、水池、水渠、水管、深水井、排水道等水利設(shè)施,以及當?shù)剞r(nóng)民澆水灌溉和梅雨季節(jié)發(fā)生洪水的情況,進行了細致的調(diào)查摸底。然后根據(jù)其對隧道施工的影響程度,該遷移的遷移,不能遷移的采取放水、降水等措施,或者是與當?shù)剞r(nóng)民協(xié)商,調(diào)整灌溉時間,減少對隧道施工的“侵害”。
 
  施工中,譚發(fā)剛堅持實施“三步走”的戰(zhàn)略,即環(huán)境調(diào)查先行一步,風險預(yù)控先行一步,科技攻關(guān)先行一步。每天堅持取土樣進行圍巖含水率化驗,每天對周圍水利設(shè)施進行巡查,每天24小時進行隧道沉降監(jiān)測。與此同時,他根據(jù)BPM流程管理原理,制定了“循環(huán)施工”的作業(yè)方案,使計劃、執(zhí)行、控制、監(jiān)控和改進自始至終按業(yè)務(wù)流程運做,并將流程中的立鋼架、噴錨、錨固、掘進、仰拱、襯砌等各個環(huán)節(jié)、各道工序緊密銜接,及時形成封閉循環(huán)系統(tǒng)。同時,他對所有的工作安排和管理事宜做到反饋閉合,直到最終落實,并根據(jù)落實結(jié)果上溯追蹤,找出癥結(jié)點和責任人,實行獎懲兌現(xiàn)。
 
  這套系統(tǒng)化的工程管理機制,構(gòu)建起了安全、優(yōu)質(zhì)、快速施工的“保險閥”和“加速器”,使項目部形成了一種雷厲風行、重在落實的良好風氣,實現(xiàn)了規(guī)范化運作、程序化施工、制度化管理、精細化控制,有效防止了安全事故的發(fā)生,加快了施工進度。其中兩宜隧道就成為全線第一個進洞、第一個貫通的隧道,建設(shè)單位組織全線各標段負責人,相繼在二公司項目部工地組織召開了施工管理現(xiàn)場觀摩會、安全質(zhì)量管理現(xiàn)場會、隧道施工樣板工程觀摩現(xiàn)場會。譚發(fā)剛被西安鐵路局授予“奉獻標兵”稱號。
 
  “新型的領(lǐng)導(dǎo)者是一名推動者,而不是一名發(fā)號施令者”
 
  ——美國未來學(xué)家約翰.奈斯比特
 
  項目施工千頭萬緒,僅靠項目經(jīng)理和幾個管理人員,手再大也遮不過天來。正如譚發(fā)剛所言:“作為企業(yè)管理者,重要的不是通過發(fā)號施令讓大家‘要我這樣做’,而是通過讓大家即知其然又知其所以然,實現(xiàn)‘我要這樣做’,成為科學(xué)決策的推動者。”
 
  特別是當他成為主管企業(yè)經(jīng)濟管理工作的副總經(jīng)理之后,對此感觸更加深刻。
 
  從2009年上半年開始,譚發(fā)剛在全公司全面推行了以“全員化、精益化、標準化、規(guī)范化、信息化”為內(nèi)容的管理模式和管理機制;確立了“靠數(shù)據(jù)說話,靠制度管人,提升確保實際執(zhí)行力”為重點的管理方略;建立健全了預(yù)算、核算、結(jié)算制度體系,以預(yù)算確定成本,以核算控制成本,以結(jié)算檢驗成本,規(guī)范項目成本管理活動。
 
  在項目投標過程中,譚發(fā)剛與公司經(jīng)濟管理部通過對施工現(xiàn)場調(diào)查和項目分析測算出預(yù)算成本,確定責任成本數(shù)據(jù)。項目中標后,他堅持參與施工策劃,向項目負責人介紹項目特點,說明項目的創(chuàng)利點、風險點、重難點、易變點及編標時采用的施組方案、報價策略等。
 
  項目上場時,公司主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,分管經(jīng)管工作的譚發(fā)剛則現(xiàn)場負責,成立工作組現(xiàn)場布置和落實“雙預(yù)控”方案,從加快進度、降低消耗、控制成本、確保安全質(zhì)量的角度優(yōu)化施工組織設(shè)計,從人力資源、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料和社會資源的利用等方面優(yōu)化資源配置,從項目組織機構(gòu)、施工管理目標、創(chuàng)譽亮點、創(chuàng)效方案、成本預(yù)控方案等方面進行全面優(yōu)化。
 
  在強化項目驗工計價和竣工決算控制方面,譚發(fā)剛推行了項目驗工計價臺帳審批制度和工程決算公司會審存檔制度,有效地控制了因“跑冒滴漏”而造成效益的流失;運用NC軟件,嚴格控制項目資金使用和撥付,對大宗設(shè)備物資集中采用銀行差額承兌匯票的支付方式,在降低財務(wù)費用的同時,最大限度地提高了資金的使用效率。做到項目管理有目標,成本開支有依據(jù),實現(xiàn)經(jīng)濟效益與經(jīng)營規(guī)模的同步增長,使各個工程項目產(chǎn)值收益率均得到大幅度提升。
 
  在京滬高鐵施工中,譚發(fā)剛還總結(jié)推行了“超前策劃、方案優(yōu)化、過程細化”和“工班核算、工序承包、定額管理、日清日結(jié)、壓縮租金、廢料回收”的京滬成本管理模式。促使人人參與成本管理,把員工的注意力從完成生產(chǎn)任務(wù)轉(zhuǎn)移到創(chuàng)效創(chuàng)利上來,僅修舊利廢一項就節(jié)約上百萬元,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。

 

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專  題
 
 
 
封面人物
市場周刊
2024-04
出刊日期:2024-04
出刊周期:每月
總481期
出刊日期:(2014 07 08)
出刊周期:每周
 
 
 
 

譚發(fā)剛

被評為“全國優(yōu)秀項目經(jīng)理”,中鐵十一局集團二公司副總經(jīng)理
成 果

10多年間,他先后擔任7個工程的項目經(jīng)理,無論什么樣的工程,無論工程多么艱巨,也無論工程造價高低,他都能做到個個項目無虧損,個個項目超額完成公司下達的上交利潤指標。在他任公司副總經(jīng)理主事公司經(jīng)濟成本管理工作兩年來,二公司被中國鐵建評為“責任成本管理先進單位”,連續(xù)兩年摘取集團公司“創(chuàng)效管理優(yōu)勝單位”獎牌,兩個項目的責任成本管理經(jīng)驗在中國鐵建系統(tǒng)責任成本管理經(jīng)驗交流會上推廣交流。

專 訪

 
  10多年間,他先后擔任7個工程的項目經(jīng)理,無論什么樣的工程,無論工程多么艱巨,也無論工程造價高低,他都能做到個個項目無虧損,個個項目超額完成公司下達的上交利潤指標。在他任公司副總經(jīng)理主事公司經(jīng)濟成本管理工作兩年來,二公司被中國鐵建評為“責任成本管理先進單位”,連續(xù)兩年摘取集團公司“創(chuàng)效管理優(yōu)勝單位”獎牌,兩個項目的責任成本管理經(jīng)驗在中國鐵建系統(tǒng)責任成本管理經(jīng)驗交流會上推廣交流。
 
  他就是被評為“全國優(yōu)秀項目經(jīng)理”的中鐵十一局集團二公司副總經(jīng)理譚發(fā)剛。
 
  “創(chuàng)業(yè)者的字典里,沒有‘困難’和‘不可能’”
 
  ——日本松下電器公司創(chuàng)始人松下幸之助
 
  譚發(fā)剛擔任項目經(jīng)理的第一個工程項目,是宜萬鐵路W24標。
 
  W24標作為外資標,較之同類內(nèi)資標,降低造價達10個百分點以上。這對于單價本來就已大幅度縮水的鐵路工程來說,無疑是釜底抽薪,好比在“皮包骨頭”的工程造價上又刮了一層皮。當時,經(jīng)公司經(jīng)營部門核算確認,這個項目不“虧”個大窟窿,就算是燒高香了。但譚發(fā)剛卻不這么認為,他說:“作為一個項目的管理者,無論遇到什么困難,不能為企業(yè)創(chuàng)效,那就是一個失敗的管理者。雖然這個項目的造價非常之低,但事在人為。”他還引用著名企業(yè)管理專家松下幸之助的話說:“創(chuàng)業(yè)者的字典里,沒有‘困難’和‘不可能’。”
 
  為了跳出低造價的“陷阱”,譚發(fā)剛在工程施工過程中,對每一個環(huán)節(jié)、每一項費用,他都是是絞盡腦汁、想盡千方百計減少支出、降低造價。W24標管段內(nèi)的4座大橋,就有5種橋墩,不同的橋墩需要不同的模型板,每套模型板價值都在30多萬元以上,5套模型板就是近兩百萬元,那可是一筆不小的開支??!譚發(fā)剛打算自行設(shè)計一套變型模板,放到哪種橋墩上都能用。有的同志半真半假地嘲笑他說:“變型模板不要說見,就是聽還沒有聽說過,你若能設(shè)計出一套‘萬能模型板’,我就給你申報吉尼斯世界記錄!”吉尼斯記錄沒有申報,但變型模板卻果真在譚經(jīng)理智慧的孕育中產(chǎn)生了。
 
  五橋(地名)大橋施工需要征用7畝臨時用地,但譚經(jīng)理卻打了個“時間差”,先利用隧道的棄砟場作為大橋施工的臨時用地,等大橋完工,棄渣場也可騰出來了,這一下又可節(jié)約十幾萬元。
 
  宜萬項目剛上場之初,譚發(fā)剛就安排訂購道砟,當時很多人感到不理解:八字還沒有一撇,現(xiàn)在就訂購不造成資金積壓嗎?但事實證明譚經(jīng)理的安排確有先見之明。隨著宜萬鐵路主體工程臨近竣工,各家都在搶購道砟,價格一路飆漲,而他們卻穩(wěn)坐釣魚臺,價格在全線也是最低的,僅此一項就節(jié)省資金200多萬元。
 
  五橋車站施工需要修建3公里長的便道,譚發(fā)剛計算了一下,僅這一項最少要投資50多萬元,怎么才能把這比錢省下來呢?他在車站周圍轉(zhuǎn)了一圈,猛然想到,車站必須修建站場公路,何不把兩者結(jié)合起來,一步到位,這樣既避免了“重復(fù)建設(shè)”,節(jié)省了用地,又節(jié)約了投資。他的這一建議立即得到建設(shè)和設(shè)計單位的贊同……
 
  “吃不窮穿不窮,不懂算計就會窮”。譚發(fā)剛的一番苦心孤詣和巧妙安排,不僅沒有虧損,還超額完成了公司下達的上交款指標。有人說譚發(fā)剛:“骨頭里都讓你榨出油來了,還有什么樣的工程不能創(chuàng)效!”
 
  “管理者的首要任務(wù)是思考”
 
  ——美國企業(yè)管理學(xué)家勞倫斯.M.米勒
 
  古人云:“將在智而不在勇”。世界著名的企業(yè)管理學(xué)家勞倫斯.M.米勒則說:“管理者的首要任務(wù)是思考。”話雖不同,要義一致。
 
  別看譚發(fā)剛平時不茍言笑、沒有多的話語,但其頭腦卻像一臺高速運轉(zhuǎn)的計算機,每個工程項目的環(huán)境情況、每一項工程的施工方案和策劃、每項計劃安排,都在他的腦海里反復(fù)進行演繹比對。
 
  “沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),啥事都要做到心中有數(shù)。”這是譚發(fā)剛的座右銘,也是他從事項目管理工作一貫的準則。
 
  由他兼任項目經(jīng)理的大西鐵路12標,全長12公里,其中馬家莊隧道就達9公里,而且為濕陷性黃土隧道。這類土質(zhì)實際就是黃土里帶沙,穩(wěn)定性極差,一遇水極容易下沉、塌陷,因此該隧道被鐵道部列為重點控制工程。
 
  譚發(fā)剛認為,抓好安全質(zhì)量管理是成本管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,沒有安全和質(zhì)量保證,項目創(chuàng)效將無從談起。針對濕陷性黃土隧道特點和風險,譚發(fā)剛組織人員首先對工程周圍所有的堰塘、水池、水渠、水管、深水井、排水道等水利設(shè)施,以及當?shù)剞r(nóng)民澆水灌溉和梅雨季節(jié)發(fā)生洪水的情況,進行了細致的調(diào)查摸底。然后根據(jù)其對隧道施工的影響程度,該遷移的遷移,不能遷移的采取放水、降水等措施,或者是與當?shù)剞r(nóng)民協(xié)商,調(diào)整灌溉時間,減少對隧道施工的“侵害”。
 
  施工中,譚發(fā)剛堅持實施“三步走”的戰(zhàn)略,即環(huán)境調(diào)查先行一步,風險預(yù)控先行一步,科技攻關(guān)先行一步。每天堅持取土樣進行圍巖含水率化驗,每天對周圍水利設(shè)施進行巡查,每天24小時進行隧道沉降監(jiān)測。與此同時,他根據(jù)BPM流程管理原理,制定了“循環(huán)施工”的作業(yè)方案,使計劃、執(zhí)行、控制、監(jiān)控和改進自始至終按業(yè)務(wù)流程運做,并將流程中的立鋼架、噴錨、錨固、掘進、仰拱、襯砌等各個環(huán)節(jié)、各道工序緊密銜接,及時形成封閉循環(huán)系統(tǒng)。同時,他對所有的工作安排和管理事宜做到反饋閉合,直到最終落實,并根據(jù)落實結(jié)果上溯追蹤,找出癥結(jié)點和責任人,實行獎懲兌現(xiàn)。
 
  這套系統(tǒng)化的工程管理機制,構(gòu)建起了安全、優(yōu)質(zhì)、快速施工的“保險閥”和“加速器”,使項目部形成了一種雷厲風行、重在落實的良好風氣,實現(xiàn)了規(guī)范化運作、程序化施工、制度化管理、精細化控制,有效防止了安全事故的發(fā)生,加快了施工進度。其中兩宜隧道就成為全線第一個進洞、第一個貫通的隧道,建設(shè)單位組織全線各標段負責人,相繼在二公司項目部工地組織召開了施工管理現(xiàn)場觀摩會、安全質(zhì)量管理現(xiàn)場會、隧道施工樣板工程觀摩現(xiàn)場會。譚發(fā)剛被西安鐵路局授予“奉獻標兵”稱號。
 
  “新型的領(lǐng)導(dǎo)者是一名推動者,而不是一名發(fā)號施令者”
 
  ——美國未來學(xué)家約翰.奈斯比特
 
  項目施工千頭萬緒,僅靠項目經(jīng)理和幾個管理人員,手再大也遮不過天來。正如譚發(fā)剛所言:“作為企業(yè)管理者,重要的不是通過發(fā)號施令讓大家‘要我這樣做’,而是通過讓大家即知其然又知其所以然,實現(xiàn)‘我要這樣做’,成為科學(xué)決策的推動者。”
 
  特別是當他成為主管企業(yè)經(jīng)濟管理工作的副總經(jīng)理之后,對此感觸更加深刻。
 
  從2009年上半年開始,譚發(fā)剛在全公司全面推行了以“全員化、精益化、標準化、規(guī)范化、信息化”為內(nèi)容的管理模式和管理機制;確立了“靠數(shù)據(jù)說話,靠制度管人,提升確保實際執(zhí)行力”為重點的管理方略;建立健全了預(yù)算、核算、結(jié)算制度體系,以預(yù)算確定成本,以核算控制成本,以結(jié)算檢驗成本,規(guī)范項目成本管理活動。
 
  在項目投標過程中,譚發(fā)剛與公司經(jīng)濟管理部通過對施工現(xiàn)場調(diào)查和項目分析測算出預(yù)算成本,確定責任成本數(shù)據(jù)。項目中標后,他堅持參與施工策劃,向項目負責人介紹項目特點,說明項目的創(chuàng)利點、風險點、重難點、易變點及編標時采用的施組方案、報價策略等。
 
  項目上場時,公司主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,分管經(jīng)管工作的譚發(fā)剛則現(xiàn)場負責,成立工作組現(xiàn)場布置和落實“雙預(yù)控”方案,從加快進度、降低消耗、控制成本、確保安全質(zhì)量的角度優(yōu)化施工組織設(shè)計,從人力資源、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料和社會資源的利用等方面優(yōu)化資源配置,從項目組織機構(gòu)、施工管理目標、創(chuàng)譽亮點、創(chuàng)效方案、成本預(yù)控方案等方面進行全面優(yōu)化。
 
  在強化項目驗工計價和竣工決算控制方面,譚發(fā)剛推行了項目驗工計價臺帳審批制度和工程決算公司會審存檔制度,有效地控制了因“跑冒滴漏”而造成效益的流失;運用NC軟件,嚴格控制項目資金使用和撥付,對大宗設(shè)備物資集中采用銀行差額承兌匯票的支付方式,在降低財務(wù)費用的同時,最大限度地提高了資金的使用效率。做到項目管理有目標,成本開支有依據(jù),實現(xiàn)經(jīng)濟效益與經(jīng)營規(guī)模的同步增長,使各個工程項目產(chǎn)值收益率均得到大幅度提升。
 
  在京滬高鐵施工中,譚發(fā)剛還總結(jié)推行了“超前策劃、方案優(yōu)化、過程細化”和“工班核算、工序承包、定額管理、日清日結(jié)、壓縮租金、廢料回收”的京滬成本管理模式。促使人人參與成本管理,把員工的注意力從完成生產(chǎn)任務(wù)轉(zhuǎn)移到創(chuàng)效創(chuàng)利上來,僅修舊利廢一項就節(jié)約上百萬元,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。

 

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