南寧鐵路局傾心打造“12306”服務新品牌
2013-10-21 來源:新華網(wǎng)
本文摘要:如今,在廣西壯族自治區(qū)、在南寧鐵路局轄區(qū)內(nèi),只要您撥打(0771)“12036”這個電話號碼時,24小時都會有人為您專線服務。
“沒想到一個電話就找到了我的遺失物品!” “沒想到一個電話就就解決了家人火車上就醫(yī)的問題!”……
是什么樣的一個電話,讓一個個旅客發(fā)出如此感慨。答案就是:南寧鐵路局“12306”。
如今,在廣西壯族自治區(qū)、在南寧鐵路局轄區(qū)內(nèi),只要您撥打(0771)“12036”這個電話號碼時,24小時都會有人為您專線服務。“12306”,一個誕生僅僅不到三年“新生兒”,卻成了鐵路部門在人民群眾心中信賴的全新品牌。
從“難通難問”到“百問百靈”
“電話難打通,問題難回復、投訴難受理”, 曾幾何時,這是火車站電話問詢處給許多旅客留下的印象。
以前,旅客想咨詢出行信息只能找當?shù)氐能囌締栍嵦?,或撥打當?shù)鼗疖囌镜淖稍冸娫?。由于各個車站問詢電話不統(tǒng)一,并且每個車站只能提供本站的列車信息,這些都給旅客的出行帶來了許多不便。
以前的火車站問訊處話務員回答旅客的咨詢,完全憑借個人的經(jīng)驗積累和依靠人工查閱資料來完成,速度慢不說,還容易出現(xiàn)差錯。
同時,由于沒有引進計算機和網(wǎng)絡技術,鐵路問詢服務一直沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化,不要說掌握外局的列車信息,就是本局的許多列車信息都無法及時準確掌握,每一個車站的問訊處只能提供本站到發(fā)列車一些有限的信息,服務功能十分有限,多年來,鐵路部門問詢服務也一直為旅客所詬病
“其實一點也不怪旅客,在服務理念和硬件設備方面的滯后,讓我們的問詢服務工作遠遠無法滿足旅客的實際需要。”在客服中心,客服中心主任韋濤告訴記者。
2011年1月18日,南寧鐵路局客戶服務中心正式成立。
從剛剛成立的每天數(shù)十個咨詢電話,到每天數(shù)百個,再到如今的每天數(shù)千個咨詢電話,客服中心主任韋濤告訴記者,能圓滿完成這些工作,得益于一支結(jié)構(gòu)合理的隊伍。
在客服中心的全體15名工作人員中,涵蓋了列車長、列車值班員、客運值班員、售票員、列車員等鐵路客運系統(tǒng)的所有工種,其中擁有大學文憑的工作人員占到了總數(shù)的80%以上,如此一支專業(yè)的隊伍,使客服中心在成立之初,便走上了一條快速前進的發(fā)展之路。
同時,在一套完善的全路鐵路客戶服務中心系統(tǒng)的支持下,全國18個鐵路局的所有列車信息成功地被彼此共享。如今,全國任何一趟列車信息的咨詢,只需輕輕一敲鍵盤,相關信息盡在眼前,真正實現(xiàn)了“百問不倒、百問百靈”。
從“你問我”到“我為您”
走進南寧鐵路局客服中心,并不寬敞的辦公室里整齊排列著十幾臺問詢設備,旅客的咨詢的電話此起彼伏。
“我在南寧上車時一個行李包漏在列車上了,您能幫我找找嗎!”“可以,請告訴我們您乘坐的車次、日期,我們馬上為您聯(lián)系。”
“我的小孩坐過站了,你們能幫我聯(lián)系前方站接他下車嗎?”“可以的,請您告訴我他乘坐的車次、車廂號和姓名、聯(lián)系方式,我們?yōu)槟阆朕k法。”
如今,在南寧鐵路局管內(nèi),小到尋找一把鑰匙,大到尋求緊急救護,旅客只要撥通“12306”,都會得到及時的答復。
而這樣的情景以前是無法想象的。曾經(jīng)的車站問訊處,基本上都是一種“你問我答”的工作模式。
為了延伸客服中心的服務鏈條,南寧鐵路局相繼制定了《南寧鐵路局客服中心工作制度》、《關于規(guī)范南寧鐵路局客戶服務中心投訴流轉(zhuǎn)程序的通知》、《南寧鐵路局客戶服務中心工作考核辦法》等制度辦法,使客服中心不僅成為聯(lián)系旅客的橋梁,更成為鐵路部門服務旅客一個嶄新的平臺。
柳州設計院的的周先生忘不了,2011年10月25日,他在乘坐K158次列車時,不慎將一套重要的工程圖紙丟失了。萬般焦急之下,周先生撥通了南寧鐵路局“12306”客服熱線,客服中心接到電話后,立即聯(lián)系了值乘該列車的南寧客運段,幫助他尋找圖紙的下落。第二天,在武昌站,周先生接過列車長羅家明遞過的圖紙時,由衷地感慨:“南寧鐵路局‘12306’真是太牛了。”
同樣充滿感激的,還有家住上饒的吳軍官。2013年3月15日,南寧鐵路局“12306”客服中心接到了鄭州市一名婦女打來的電話。電話中,她焦急地告訴話務員,自己的父親病危,在部隊工作的弟弟恰巧正在南寧開往上海的一趟列車上,必須馬上通知他回家一趟。然而,不知什么原因,弟弟的手機卻一直無法打通,萬般無奈之下,他撥通了南寧鐵路局的“12306”,請求客服中心能幫忙聯(lián)系上自己的弟弟。接到請求后,南寧鐵路局客服中心立即與南寧客運段取得了聯(lián)系,由于吳女士自己也不知道弟弟乘坐的是哪趟列車,為了找到她的弟弟,南寧客運段在當天所有開往上海的列車上開始了一場緊急尋人行動。最終,在K582列車運行在金華市境內(nèi)時,終于找到了這位旅客,使他及時趕到家中。事情過后,姐弟倆多次打來電話表示感謝。
這樣的故事,幾乎每天都在發(fā)生……
在不斷獲得旅客贊譽的背后,灑滿了南寧鐵路局客戶服務中心人的辛勤汗水。在她們的工作日志上,排列的是密密麻麻的排班表和業(yè)務學習安排?!惰F路旅客運輸規(guī)程》、《鐵路旅客運輸辦理細則》等規(guī)章在她們心中記得滾瓜爛熟。
從“鐵路之聲”到“百家論壇”
“讓旅客聽見我們的微笑!”——這是南寧鐵路局客戶服務中心對服務工作的提出的全新要求??此埔痪淦匠5脑捳Z,卻是全面滿足旅客需求的最高體現(xiàn),
從成立的那天起,南寧鐵路局客服中心就把旅客的需要作為日常工作的出發(fā)點,把旅客的滿意度作為衡量工作成效的考核標準,著力把客戶服務中心打造成為鐵路系統(tǒng)展示新理念、新形象的“窗口”。
俗話說:“百人百樣、千人千面。”在旅客打來的電話中,有許多是買不到票、不了解鐵路相關制度而大發(fā)關騷的旅客。因此,當話務員微笑著接通電話時,往往第一句聽到的是旅客的指責、抱怨,甚至謾罵。
十幾名話務員中,絕大多數(shù)都是“80”后的獨生子女,然而,就是這些在家備受呵護的“千金”,在面對旅客各種各樣的投訴時,她們用自己的真誠、專業(yè)和耐心,在這方寸之地的問訊臺上,綻放著自己別樣的青春風采。
黃丹,這位90后列車員,曾經(jīng)因為旅客誤解、責備偷偷地留哭了好機會。但擦干眼淚,他依舊滿面笑容地回到問訊臺。她說,只要有耐心,旅客都會理解的。
陳昱君,一個愛笑、愛吃螺絲粉的“80后”柳州妹,為了讓旅客聽到自己最好的聲音,她毅然戒掉了自己嗜辣如命的習慣。她開玩笑說,在這里,一個月就能把做客運員時一年的話全說完了。
這話毫不夸張,在通話記錄上,隨便翻開一頁,一天呼入電話就達4000多個,平均每一分鐘就要接待4個來電,繁忙程度可想而知。
南寧鐵路局客服中心主任韋濤告訴記者,“只要認真傾聽,旅客的牢騷和抱怨中,很多都是有助于我們提高服務質(zhì)量的金玉良言。”
觀念的轉(zhuǎn)變,使客服中心再也不是從前的那個簡單地提供鐵路交通信息的“傳聲筒”,它更像是收集旅客之聲的擴音器。每周,南寧鐵路局客服中心都會把旅客的咨詢、投訴和建議進行匯總、梳理、分析、歸類。并建立了完善了閉環(huán)的管理機制,確保每一項旅客合理化意見都得到及時有效的落實。
正是有了這樣的態(tài)度,南寧鐵路局客服中心在呼入電話數(shù)不斷刷新記錄的同時,旅客投訴率同時也在不斷下降。如今,在南寧鐵路,客服中心被廣大干部職工戲稱為改進服務質(zhì)量和提高管理效率的“百家論壇”,成為旅客、群眾參與、探討改進鐵路服務措施的有效平臺。為這個局更全面了解旅客體驗,提升旅客滿意度邁出了重要一步。
從打不通、問不到,再到百問百靈,百問不倒。“12306”,這個小小的一個電話號碼背后,凝聚的,是南寧鐵路局不斷提升服務品質(zhì)、追求卓越的艱辛和汗水。折射的,更是南寧鐵路局“以服務為宗旨,待旅客如親人”的全新服務理念。
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