投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。企業(yè)在產品和實力能夠滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為招標文件中任何含糊不清或未予明確的細節(jié)都有可能導致執(zhí)行合同意見不一致。所以，投標人除了要了解潛在競爭對手情況，從技術、商務等各方面確定投標策略外，在制作投標文件時應注意以下五要點：

　　吃透標書一字不漏地看標書，認真研究招標文件內容，摸清招標人的要求及意圖，吃透標書的全部內容，切忌出現理解上的錯誤。

　　積累投標經驗 標書通常大同小異，內容差不多，有經驗的話，就可以省時省力，少犯錯誤。投標經驗既要理論又要實踐，往往一兩個錯誤就可能導致廢標。

　　擬定合理的投標價格 確定投標價格要根據國內、國際市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策。投標實際上就是投標人按照自己招標文件上提出的各項交易條件，按期提出自己最優(yōu)惠的報價來進行競賣。其中，各項費用一定要精確計算。這里要強調的一點是，不一定價格最低的投標人就是中標者。招標人通常會從技術、價格、實力三方面來綜合考慮，依據標書的要求對投標人分別進行考核打分才決定。

　　多提供說明自己優(yōu)勢的文件 比如能說明投標人的技術優(yōu)于招標人的要求和其它競爭對手的文件，可提前交貨的保證和承諾等等。投標人還可將自身的業(yè)績、在其它項目中中標的情況、各方面的評價、產品樣本等等有關材料充實到投標文件中，并分別配上詳細介紹，以便向評委和招標人充分展示自己的實力，引起他們的重視。

　　注意語言規(guī)范和格式 雖然標書對投標資料的格式有明確固定的要求，但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標人需要準備清晰明確的文件。

　　參加投標，對企業(yè)本身也是一個促進和提高。成功地執(zhí)行一個投標合同，是提高企業(yè)管理水平、人員素質和研發(fā)能力的最好方式之一。所以，企業(yè)應積極參與招投標的工作，利用這一方式為企業(yè)的發(fā)展服務。