自 1988 年啟動(dòng)的 1.8 億美元污水處理系統(tǒng)停工后，加利福尼亞州圣路易斯奧比斯波縣和施工管理機(jī)構(gòu) HDR 承接了該項(xiàng)目。在新的收集系統(tǒng)和回收設(shè)施落成之前，整座城市僅依賴一個(gè)污水處理系統(tǒng)。

 

　　EADOC 能夠?qū)⒎稚⒃诓煌貐^(qū)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)緊密聯(lián)系在一起，并通過 HDR 的 GIS 界面交換信息和開展公眾宣傳。業(yè)主、承包商、工程師和施工經(jīng)理得以利用 EADOC 按地理空間索引所有項(xiàng)目信息，以便即時(shí)訪問最新的工程圖、文檔、變更單和每日?qǐng)?bào)告等。EADOC 縮短了 RFI 和信息提交的周轉(zhuǎn)時(shí)間，且無需打印、歸檔和運(yùn)送紙質(zhì)文檔。
 

 

　　通過采用電子方式整合并交換信息，團(tuán)隊(duì)減少了人工溝通中常見的延遲情況。HDR 能夠捕獲高質(zhì)量的項(xiàng)目數(shù)據(jù)并利用全部站點(diǎn)來構(gòu)建管道，為業(yè)主創(chuàng)建更加豐富的可交付成果，降低運(yùn)維成本。

 

　　HDR 的項(xiàng)目施工經(jīng)理 Steve Mimiaga, P.E. 說：“EADOC 是一個(gè)無紙化解決方案，人們對(duì)該解決方案的探討已有數(shù)十年。”

 

　　HDR 的副總裁兼施工服務(wù)經(jīng)理 Ron Perkins 表示：“EADOC 之所以當(dāng)選我們的首選供應(yīng)商，是因?yàn)樗粌H能夠管理客戶所需的全部功能，并且能與項(xiàng)目計(jì)劃密切相連，極具成本效益。”

 

　　圣克拉拉縣決定從加利福尼亞州北部的圣何塞入手，首次在建設(shè)圣何塞市區(qū)醫(yī)療保健中心項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)無紙化。該新設(shè)施包括創(chuàng)傷中心、藥房、婦產(chǎn)科、實(shí)驗(yàn)室和牙科門診。

 

　　圣克拉拉縣和施工管理機(jī)構(gòu) URS 利用基于云的 EADOC 系統(tǒng)與 200 多個(gè)項(xiàng)目參與者和相關(guān)人員展開協(xié)作。EADOC 改善了日常溝通，且無需打印、歸檔和傳遞紙質(zhì)文檔。用戶能夠添加附件，無需擔(dān)心文件大小限制，同時(shí)還可保留打開、接收和轉(zhuǎn)發(fā)文件的人員信息記錄。

 

　　為捕獲作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)狀況和項(xiàng)目進(jìn)度，檢查員以電子方式提供每日?qǐng)?bào)告并配有照片。為獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，團(tuán)隊(duì)以電子方式處理變更單和費(fèi)用申請(qǐng)。用戶配置的儀表板和財(cái)務(wù)報(bào)告提供了全面的財(cái)務(wù)可見性和控制權(quán)。

 

　　正如醫(yī)療保健中心項(xiàng)目一樣，圣克拉拉縣目前顯然可以將 EADOC 運(yùn)用到其他項(xiàng)目，幫助其實(shí)現(xiàn)無紙化目標(biāo)。

 

　　EADOC 使得一切內(nèi)容變得集中化和透明化，并且能夠記錄所有文檔活動(dòng)，圣克拉拉縣 FAF/資本項(xiàng)目部的行政合同助理 Sherry Ferguson對(duì)此頗為贊賞。“您不必將提交信息發(fā)送到系統(tǒng)外部。EADOC 會(huì)保留跟蹤記錄，以便在一定程度上實(shí)現(xiàn)問責(zé)制，這在以往是無法實(shí)現(xiàn)的。”