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濟南鐵路局自主研發(fā)軟件實現(xiàn)檔案數(shù)字化

2016-06-06 來源：人民鐵道報 作者：李錫秉 劉毅華
本文摘要：5月27日起，濟南鐵路局1000卷、12萬頁文書檔案人事令實現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)閱。

　　5月27日起，濟南鐵路局1000卷、12萬頁文書檔案人事令實現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)閱。這個局從 “省錢”起步，自主研發(fā)軟件，使檔案數(shù)字化系統(tǒng)具有方便快捷、安全高效、功能齊全、便于操作的特點。
 
　　檔案數(shù)字化建設(shè)是當今檔案管理的發(fā)展方向。去年3月，濟南局啟動檔案數(shù)字化建設(shè)。他們通過考察發(fā)現(xiàn)，“打包”給路外專業(yè)公司雖然省力省心，但需支付一筆不菲的設(shè)計和著入費用，特別是后期的信息著入工作持續(xù)時間長、費用高。
 
　　這個局按照國家數(shù)字化建設(shè)標準，由路局信息技術(shù)所負責，自主設(shè)計研發(fā)軟件。經(jīng)過3個月的努力， “濟南局檔案數(shù)字化信息管理系統(tǒng)”完成設(shè)計，投入試用后達到最初設(shè)計要求。
 
　　為節(jié)省著入費用，這個局集思廣益，采用輪流抽調(diào)全局各單位檔案管理人員到路局檔案館學習的方法，以干帶訓，在節(jié)省大量著入費用的同時，也為基層單位培養(yǎng)了一批檔案數(shù)字化建設(shè)骨干。目前，他們正對這套系統(tǒng)進行完善，以實現(xiàn)自主查詢和遠程查詢。
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濟南鐵路局自主研發(fā)軟件實現(xiàn)檔案數(shù)字化

人民鐵道報


　　5月27日起，濟南鐵路局1000卷、12萬頁文書檔案人事令實現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)閱。這個局從 “省錢”起步，自主研發(fā)軟件，使檔案數(shù)字化系統(tǒng)具有方便快捷、安全高效、功能齊全、便于操作的特點。

 
　　檔案數(shù)字化建設(shè)是當今檔案管理的發(fā)展方向。去年3月，濟南局啟動檔案數(shù)字化建設(shè)。他們通過考察發(fā)現(xiàn)，“打包”給路外專業(yè)公司雖然省力省心，但需支付一筆不菲的設(shè)計和著入費用，特別是后期的信息著入工作持續(xù)時間長、費用高。
 
　　這個局按照國家數(shù)字化建設(shè)標準，由路局信息技術(shù)所負責，自主設(shè)計研發(fā)軟件。經(jīng)過3個月的努力， “濟南局檔案數(shù)字化信息管理系統(tǒng)”完成設(shè)計，投入試用后達到最初設(shè)計要求。
 
　　為節(jié)省著入費用，這個局集思廣益，采用輪流抽調(diào)全局各單位檔案管理人員到路局檔案館學習的方法，以干帶訓，在節(jié)省大量著入費用的同時，也為基層單位培養(yǎng)了一批檔案數(shù)字化建設(shè)骨干。目前，他們正對這套系統(tǒng)進行完善，以實現(xiàn)自主查詢和遠程查詢。

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