ProjectWise助力跨國工程公司實現(xiàn)全球協(xié)同管理

 

　　Stantec是一家建筑、工程和施工(AEC)行業(yè)的多專業(yè)全球性公司，在過去二十年來，主要通過收購實現(xiàn)了快速發(fā)展。該公司在六個大洲的40多個國家/地區(qū)有400多個辦公地點，約22,000名員工。新一輪的收購將納入新的CAD團隊、工程軟件應(yīng)用程序以及電子文檔管理系統(tǒng)，因而Stantec需要對其數(shù)據(jù)平臺實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。

 

 

　　Stantec面臨的一個主要挑戰(zhàn)就是其不斷增長的規(guī)模。Stantec的400多個辦公地點分布于六個大洲，并保持著快速的發(fā)展，其數(shù)據(jù)存儲在多個不同位置，包括存儲有不同電子郵件、協(xié)作和云存儲供應(yīng)商的本地文件服務(wù)器。

 

　　Stantec將Bentley的ProjectWiseCONNECTEdition作為整體數(shù)據(jù)平臺策略的核心組件。“ProjectWise幫助分布在不同地理位置的項目團隊更好地實現(xiàn)組織和協(xié)作，讓項目參與者能夠從任何位置訪問所有信息，”Stantec高級應(yīng)用技術(shù)專家KirkPeterson表示，“借助這一功能，Stantec可以讓公司內(nèi)部的優(yōu)秀人員投入到項目中，無論他們身處何地。”該系統(tǒng)還有助Stantec自動分配任務(wù)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)以及重復(fù)利用知識產(chǎn)權(quán)，從而簡化工作流。

 

　　作為所有收購的數(shù)據(jù)集成環(huán)節(jié)之一，Stantec根據(jù)其管理電子文檔和目錄（MEDAD，一種項目管理框架）的方法，對文件夾和文件組織及命名結(jié)構(gòu)實施了標(biāo)準(zhǔn)化管理。這種對現(xiàn)有收購數(shù)據(jù)的重構(gòu)可確保所有數(shù)據(jù)滿足多種不同層次的合規(guī)性要求。

 

 

　　借助ProjectWise，Stantec可以提供集成式全球工作流，讓分散的團隊能夠使用不同CAD軟件應(yīng)用程序開展合作。“利用ProjectWise，我們的團隊可以使用Bentley和非Bentley設(shè)計文件與應(yīng)用程序，無論我們的客戶要使用什么設(shè)計應(yīng)用程序，我們的團隊都可以執(zhí)行。”Peterson表示。“該應(yīng)用程序還有助于我們的團隊跟蹤其設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)，并將其改用于未來項目。”

 

 

　　Stantec之所以選擇Bentley的ProjectWise，是因為它是混合CAD工作環(huán)境中的最佳之選，可真正實現(xiàn)多個辦公地點之間的協(xié)作；它也可以幫助團隊更輕松地共享最佳設(shè)計；而且，它有助于發(fā)揮高級Revit集成的潛在優(yōu)勢，是推動標(biāo)準(zhǔn)化的一種有效手段。

 

　　該組織正利用ProjectWise來跟蹤會議紀(jì)要和每天的工作日志，然后在ProjectWise中線上提供這些資料。這樣一來，團隊更易于查找資料并將資料與客戶共享。未來Stantec將繼續(xù)使用ProjectWise作為其主要的協(xié)同平臺。

 

 

　　Stantec利用ProjectWiseCONNECTEdition云服務(wù)（如DeliverablesManagement和Share），減少了對其他第三方解決方案的需求并節(jié)約了相關(guān)費用。Stantec在許多任務(wù)中都使用DeliverablesManagement，其中包括咨詢顧問和企業(yè)間的內(nèi)部交付成果評審，從咨詢顧問處接收RFI而非難以跟蹤的電子郵件，以及向客戶發(fā)送提交方案等等。

 

　　Stantec使用ProjectWiseDeliverablesManagement來處理大型項目，這些項目通常有約100到200個文檔，有時甚至更多。該應(yīng)用程序不僅幫助工作人員管理設(shè)計圖紙，還幫助他們管理附帶的數(shù)據(jù)，如圖像、電子表格和說明文檔。Stantec約有75%的項目使用ProjectWise來管理所有的文檔和設(shè)計圖，它計劃在短時間內(nèi)將ProjectWiseDeliverablesManagement應(yīng)用于所有項目。

 

 

　　Stantec利用ProjectWise，與所有項目參與方和利益相關(guān)方輕松共享信息。共享ProjectWise文件夾后，咨詢顧問將進行審查，然后將數(shù)據(jù)上傳到ProjectWiseShare，該應(yīng)用程序會自動將數(shù)據(jù)同步至項目團隊使用的ProjectWise中。因為所有內(nèi)容都在網(wǎng)頁上，所以Stantec可以輕松地與其客戶共享數(shù)據(jù)，無需要求客戶安裝ProjectWise。團隊成員可以將數(shù)據(jù)上傳至ProjectWise文件夾中，該文件夾將在所有平臺上自動同步。

 

 

　　Stantec還使用了ProjectWise的云托管功能。該企業(yè)推出一項公司計劃，即將所有支持云的系統(tǒng)遷移至云托管。Bentley在云中為其管理ProjectWise系統(tǒng)，內(nèi)部部署IT的管理費用得以降至最低。云托管讓Stantec可以為項目團隊提供無限的數(shù)據(jù)存儲，同時確保其系統(tǒng)以當(dāng)前最佳的IT實踐進行管理。“目前，Stantec有許多云托管項目。我們正在更新流程，以在云中部署所有新的項目。”Peterson表示。

 

 

　　利用ProjectWiseCONNECTEdition，Stantec的全球眾多辦公地點之間實現(xiàn)了無縫訪問。借助ProjectWiseCONNECTEdition，Stantec可以更好地進行人員分配。ProjectWise可以與CAD軟件程序靈活配合使用，提升了這一高級數(shù)據(jù)平臺的整體利用價值。功能強大的多平臺設(shè)計協(xié)作有助于公司全球團隊之間以及和客戶之間更高效地合作。